Нажимая кнопку "Скачать PDF" или "Скачать WORD", вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных
Счет на оплату — это документ, в котором указывается сумма, которую нужно заплатить за определенный товар или услугу, а также реквизиты продавца и покупателя.
Для выставления счета на оплату не обязательно наличие договора или соглашения. Однако, чаще всего, в именно в договоре присутствует условие о том, что оплата товаров или услуг производится на основании счета.
Оплата по счету должна быть произведена в течение срока, согласованного сторонами сделки. Если оплата не будет произведена в срок, к должнику можно применить санкции, установленные соглашением сторон.
Без выставления счета оплата может быть произведена неправильно или несвоевременно. Поэтому, если вы хотите своевременно получить деньги за товар или услуги, обязательно выставляйте счет на оплату.
Утвержденной формы счета на оплату не существует. Она может быть разработана непосредственно не предприятии в зависимости от особенностей товара или услуг.
Чтобы создать счет на оплату, заполните бланк, указав информацию о товаре или услуге: наименование, количество, цену и общую сумму. Добавьте реквизиты покупателя: название компании, контактные данные, ИНН и другую необходимую информацию.
Если у вас небольшой бизнес и вы не используете в работе специальные бухгалтерские программы, можно создавать счета в онлайн-сервисе. Это гораздо быстрее и удобнее, чем заполнять документы вручную.
Во-первых, многие онлайн-сервисы предусматривают автозаполнение реквизитов. Это значит, что вероятность ошибок крайне мала. Достатчоно правильно указать ИНН, все остальные данные программа заполнит сама.
Другим преимуществом формирования счета в олнайн-сервисе является то, что создаваемая форма уже проверена и предусматривает все необходимые реквизиты. Вы получите юридически правильный документ.
Весомым аргументом в пользу автоматического заполнения счета на оплату является и существенная экономия времени. Ведь оформить документ можно, заполнив простую онлайн форму.
Важно отметить, что многие сервисы адаптированы для работы на мобильных устройствах. Таким образом, имея доступ к интернету, вы сможете выставлять счета без привязки к рабочему месту прямо со смартфона или планшета
Форма счета на аванс ничем не отличается от обычного счета на полную стоимость.
Как правило, бланк счета на оплату содержит отдельное место для комментария или дополнительной информации.
В этом разделе счета нужно указать какую сумму или процент от общей стоимости товаров или услуг следует оплатить. Важно также указать контрольный срок оплаты.
Например, можно написать так: «Предоплата 30% до 15.02.2023 г., окончательный расчет 70% до 25.04.2023 г». Такая формулировка предполагает, что покупатель оплатит счет именно в том порядке, который указан.
В остальном, ничего придумывать и, тем более, пересчитывать не нужно. Составляйте счет как обычно, указывая товары, их количество, полную стоимость по каждой позиции и общую сумму счета.